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工傷紀錄保存期限:7年?5年?即睇最新指引

2025-05-22
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勞工法例
陳律師法律顧問
工傷紀錄保存期限:7年?5年?即睇最新指引

工傷紀錄保存期限:7年?5年?即睇最新指引

工傷事故對於僱員同僱主嚟講都係一件唔想發生嘅事。但係,萬一真係發生咗工傷,相關嘅紀錄就變得非常重要。咁究竟**工傷事故紀錄要保存幾耐?如果唔見咗份記錄會點?**呢篇指南將會詳細解答呢啲問題,幫你了解香港嘅相關法律同程序。

香港工傷事故紀錄嘅法律框架

喺香港,關於工傷事故嘅紀錄同保存,主要嘅法律依據係《僱員補償條例》(香港法例第282章)。呢條條例旨在保障因工受傷或患上職業病嘅僱員可以獲得補償。

延伸閱讀:
僱主唔合作?勞工處強制調查權力及後果

《僱員補償條例》嘅相關條款

根據《僱員補償條例》,僱主有責任為僱員購買工傷保險,並喺發生工傷事故後,向勞工處呈報。雖然條例冇明確規定工傷事故紀錄嘅保存期限,但係根據一般法律原則同埋實際操作,僱主應該保存相關紀錄至少七年。

權威網站參考

你可以參考勞工處嘅官方網站(
https://www.labour.gov.hk/tc/public/content2_2.htm
)了解更多關於《僱員補償條例》嘅詳細資訊。

了解更多:
僱主唔報工傷後果嚴重!勞工處點樣罰?

工傷事故紀錄要保存幾耐?

雖然《僱員補償條例》冇明確規定保存期限,但係根據香港嘅《時效條例》,一般合約同侵權索償嘅時限係六年。因此,為咗保障自己嘅權益,僱主同僱員都應該保存工傷事故嘅相關紀錄至少七年。

相關資訊:
僱主唔報工傷點算?即睇投訴方法及權益保障

建議保存嘅紀錄包括:

  • 工傷事故報告
  • 醫療報告同收據
  • 病假證明
  • 僱員嘅工資紀錄
  • 工傷保險單據
  • 勞工處嘅相關文件

保存紀錄嘅重要性

保存工傷事故紀錄對於僱主同僱員都非常重要。對於僱主嚟講,保存紀錄可以幫助佢哋應對潛在嘅法律訴訟,並證明佢哋已經履行咗法律責任。對於僱員嚟講,保存紀錄可以幫助佢哋喺需要嘅時候,提供證據支持自己嘅索償。

如果唔見咗份記錄會點?

如果唔見咗份工傷事故紀錄,可能會對僱主同僱員都造成唔同程度嘅影響。

對僱主嘅影響

如果僱主唔見咗份工傷事故紀錄,喺法律訴訟中可能會處於劣勢。佢哋可能難以證明自己已經履行咗法律責任,並可能會被判處更高嘅賠償金額。此外,如果僱主冇按照法律規定保存紀錄,可能會面臨勞工處嘅罰款。

對僱員嘅影響

如果僱員唔見咗份工傷事故紀錄,佢哋喺索償嘅時候可能會遇到困難。佢哋可能需要提供其他證據嚟支持自己嘅索償,例如醫療報告、證人證詞等。如果僱員無法提供足夠嘅證據,佢哋嘅索償可能會被拒絕。

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實用法律建議同程序指導

為咗避免唔見咗份工傷事故紀錄嘅情況發生,僱主同僱員都應該採取以下措施:

僱主嘅建議

  • 建立完善嘅紀錄管理系統,確保所有工傷事故紀錄都得到妥善保存。
  • 將紀錄儲存喺安全嘅地方,例如防火防盜嘅保險箱。
  • 定期檢查紀錄嘅完整性,並及時更新。
  • 將紀錄備份到雲端,以防止意外發生。

僱員嘅建議

  • 保留所有工傷事故嘅相關文件,例如醫療報告、病假證明、工資紀錄等。
  • 將文件儲存喺安全嘅地方,並備份到雲端。
  • 定期檢查文件嘅完整性,並及時更新。

索償程序、時限同注意事項

如果發生工傷事故,僱員應該盡快向僱主報告,並填寫工傷事故報告。僱主應該喺收到報告後,盡快向勞工處呈報。僱員可以喺工傷事故發生後兩年內,向法院提出索償。喺索償嘅時候,僱員需要提供相關嘅證據,例如醫療報告、病假證明、工資紀錄等。

常見問題解答(FAQ)

  1. 如果僱主唔肯提供工傷事故紀錄,僱員應該點做? 僱員可以向勞工處求助,勞工處會協助僱員向僱主索取相關紀錄。
  2. 如果工傷事故發生咗好耐,仲可唔可以索償? 根據《時效條例》,一般工傷索償嘅時限係兩年。但係,喺特殊情況下,法庭可能會酌情延長索償期限。
  3. 如果僱員喺工傷事故中死亡,佢嘅家屬可以獲得咩嘢賠償? 根據《僱員補償條例》,如果僱員喺工傷事故中死亡,佢嘅家屬可以獲得死亡賠償金、殯葬費等賠償。
  4. 僱主可唔可以因為僱員申請工傷賠償而解僱佢? 根據《僱傭條例》,僱主唔可以因為僱員申請工傷賠償而解僱佢。如果僱主咁做,僱員可以向勞工處投訴,並要求僱主賠償。

總結

工傷事故紀錄嘅保存對於僱主同僱員都非常重要。雖然法律冇明確規定保存期限,但係建議保存至少七年,以保障自己嘅權益。如果唔見咗份記錄,可能會對索償造成困難,因此應該採取措施防止遺失。如果需要更多協助,立即體驗
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