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香港電子簽署攻略:確保符合《電子交易條例》的法律效力

2025-04-26
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民事訴訟
黃律師法律顧問
香港電子簽署攻略:確保符合《電子交易條例》的法律效力

香港電子簽署攻略:確保符合《電子交易條例》的法律效力

電子簽署喺現代商業活動中越嚟越普及,但係點樣確保佢哋喺香港具有法律效力,符合《電子交易條例》(Electronic Transactions Ordinance, ETO)嘅要求呢?呢篇指南會詳細解釋相關嘅法律框架,提供實用建議,確保你嘅電子簽署喺香港受到法律認可。

香港電子簽署嘅法律框架

《電子交易條例》(第553章)係香港規管電子交易嘅主要法例,賦予電子紀錄同電子簽署法律認可。呢條條例嘅目的係促進電子商務發展,同時保障交易嘅可靠性同安全性。

《電子交易條例》嘅核心條款

  • 第5條: 確立咗電子紀錄喺法律上嘅地位,只要符合特定條件,電子紀錄就唔可以單單因為佢係電子形式而被否定法律效力。
    • 權威網站:
      香港法律改革委員會
      (注意:香港法律改革委員會網站並無直接提供《電子交易條例》嘅條文,但提供相關研究報告,可作為參考。)
  • 第6條: 確立咗電子簽署嘅法律地位,只要符合特定條件,電子簽署就具有同傳統手寫簽署一樣嘅法律效力。
  • 第6A條: 訂明咗「穩妥電子簽署」嘅概念,即係符合更高安全標準嘅電子簽署,例如使用數碼證書。

穩妥電子簽署嘅重要性

《電子交易條例》並冇強制要求所有電子簽署都必須係「穩妥電子簽署」,但係使用穩妥電子簽署可以提供更高嘅法律保障。穩妥電子簽署需要符合以下條件:

  • 簽署數據嘅唯一性:簽署數據必須只屬於簽署人。
  • 簽署人嘅控制:簽署數據必須由簽署人完全控制。
  • 簽署嘅完整性:簽署必須能夠識別簽署後對電子紀錄所做嘅任何變更。
  • 簽署人嘅身份驗證:簽署必須能夠可靠地識別簽署人嘅身份。

點樣確保電子簽署符合《電子交易條例》?

要確保電子簽署符合《電子交易條例》嘅要求,可以參考以下步驟:

選擇合適嘅電子簽署平台

選擇一個信譽良好、符合國際安全標準嘅電子簽署平台至關重要。呢啲平台通常會提供穩妥電子簽署嘅功能,例如使用數碼證書嚟驗證簽署人嘅身份。

獲取數碼證書

數碼證書係由認可嘅認證機構(Certification Authority, CA)發出嘅電子身份證明。喺香港,香港郵政同埋 Digi-Sign 係常見嘅認證機構。獲取數碼證書需要提供身份證明文件,並通過認證機構嘅驗證程序。

使用電子簽署平台進行簽署

喺電子簽署平台上面載入需要簽署嘅文件,然後使用數碼證書進行簽署。平台會自動將簽署數據嵌入到文件入面,確保簽署嘅完整性同埋簽署人嘅身份驗證。

了解更多:


香港企業電子簽署指南法律效力與合規策略

保存簽署紀錄

保存好所有嘅簽署紀錄,包括簽署嘅時間、地點、簽署人嘅身份信息等等。呢啲紀錄喺日後如果出現法律糾紛嘅時候,可以作為重要嘅證據。

相關資訊:


電子簽名在香港的法律效力企業如何避免法律風險?

實用法律建議

  • 諮詢法律意見: 喺使用電子簽署之前,最好諮詢法律意見,確保你嘅簽署程序符合《電子交易條例》嘅要求。
  • 審閱平台條款: 仔細審閱電子簽署平台嘅使用條款,了解平台嘅安全措施同埋法律責任。
  • 定期更新軟件: 定期更新電子簽署平台嘅軟件,確保使用最新嘅安全功能。

索償程序、時限、注意事項

如果因為電子簽署嘅問題而導致法律糾紛,你可以考慮以下索償程序:

索償程序

  1. 收集證據: 收集所有相關嘅證據,包括電子紀錄、簽署紀錄、數碼證書等等。
  2. 諮詢律師: 諮詢專業嘅律師,評估你嘅索償機會同埋制定索償策略。
  3. 提交索償: 根據律師嘅建議,向相關嘅機構或者法庭提交索償申請。

時限

根據香港嘅《時效條例》(Limitation Ordinance),一般合約索償嘅時限係六年。所以,你需要在知道或者應該知道你嘅權利受到侵害嘅六年之內提出索償。

注意事項

  • 保留所有紀錄: 保存好所有嘅電子紀錄同埋簽署紀錄,呢啲紀錄喺索償嘅時候會非常有用。
  • 尋求專業意見: 喺索償嘅過程中,尋求專業嘅法律意見可以幫助你更好地保護自己嘅權益。

FAQ

  1. 電子簽署一定要用數碼證書先有效? 唔一定,但係用數碼證書嘅穩妥電子簽署可以提供更高嘅法律保障。
  2. 如果電子簽署平台嘅安全措施唔夠好,會唔會影響簽署嘅法律效力? 有可能,所以選擇一個信譽良好嘅電子簽署平台非常重要。
  3. 如果簽署之後文件被篡改咗,電子簽署仲有冇效? 如果簽署能夠識別簽署後對電子紀錄所做嘅任何變更,咁簽署就可能無效。

用自然方式重點展示: 喺使用電子簽署之前,最好諮詢法律意見,確保你嘅簽署程序符合《電子交易條例》嘅要求。

立即聯繫HKInjuryLawyer法律團隊,獲取更多關於電子簽署嘅法律資訊。

另請參閱:


《公司條例》第622章2023修訂重點香港公司合規指南

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